Pese a que es el programa de la suite de Microsoft más difícil de dominar, Excel nos permite dedicarnos a múltiples tareas y optimizarlas: desde elaborar presupuestos a diseñar páginas web desde cero a llevar al día tu contabilidad doméstica, calcular el IVA, prever tu jubilación o calcular tu plan de pensiones.
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Si en otras ocasiones hemos recogido plantillas de Excel gratis útiles para diversas funciones o en tu empresa, modelos de facturas que puedes adaptar a tus propias hojas de cálculo o más de 100 plantillas gratis para autónomos y freelances, hoy nos centramos en la gestión de proyectos. Hemos encontrado en la web Planilla Excel varios recursos muy interesantes que pueden mejorar tu desempeño y planificación.
Plantillas de Excel gratis
- Escala del tiempo del proyecto: Un documento a modo de calendario dinámico que facilita volcar los procesos de un proyecto en una escala temporal. Con ella podrás representar el avance de un proyecto, observando retrasos y adelantos, comparando la proyección teórica del inicio de tu proyecto con el avance real del mismo.
- Seguimiento del proyecto: Es útil para controlar el tiempo que lleva hacer un proyecto o tarea. Permite establecer la duración de cada etapa, incluye un diagrama de Gantt y sección de reportes.
- Manejo del tiempo:Te ayudará a tener visibilidad de las tareas a realizar y qué nivel de preponderancia posee cada una a fin de empezar por aquellas más importantes.
- Presupuesto inicial de emprendimiento: Especialmente orientada a startups, permite listar las fuentes de financiamiento y costos estimados y luego compararlo. La plantilla está dividida en dos secciones: Financiamiento (inversores, préstamos y otros), y Costos (por única vez y mensuales), computando la diferencia.
- Análisis DAFO: La plantilla de excel de análisis DAFO (también conocida como FODA) es un diagrama que permite escribir los desafíos, amenazas, fortalezas y oportunidades que tiene la empresa y así determinar en que posición se encuentra y que puntos hay que atacar o mejorar.
- Control de incidencias: Esta hoja de cálculo sirve para gestionar los tickets informados por clientes a fin de resolverlos. Cuenta con una tabla donde se listan los tickets, su estado y su grado de severidad, una hoja de resumen a modo de vista rápida y una hoja de reporte donde se muestran las estadísticas principales del estado de las incidencias tanto los pendientes como los que han sido resueltos.
- Matriz kraljic: Una plantilla sumamente funcional y clave para conocer el estatus de su producto en base al riesgo de suministro y al valor. Su finalidad es tomar decisiones estratégicas y detectare debilidades. La matriz fue creada por Peter Kraljic en 1983 y puede ser usada para implementar estrategias de compra diferenciada.
