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La guía definitiva para dominar Excel: Trucos, fórmulas, atajos y más

La guía definitiva para dominar Excel: Trucos, fórmulas, atajos y más

Si quieres convertirte en todo un experto en el programa, no te pierdas la recopilación de los mejores trucos, fórmulas y atajos de Excel para usar este programa como un profesional y ganar tiempo y eficacia.

A día de hoy ningún trabajo se escapa de la importancia de manejar las hojas de cálculo con soltura. Por ello, hoy queremos enseñarte los mejores consejos, herramientas y fórmulas de Excel, que te permitirán ganar tiempo, productividad, soltura y organización. Cabe destacar que ya seas autónomo o asalariado, el manejo de Excel es prácticamente materia obligatoria, con múltiples usos y aplicaciones en torno a la contabilidad, la planificación de tareas o la gestión de proyectos.

Las mejores páginas web y cursos onlinee gratis para aprender Excel

Para aprender a usar Excel Internet es una preciada e inagotable fuente de recursos: te recomendamos desde canales de Youtube especializados como Excel Hecho Fácil, Excel AprendeExcel Functions o Especialistas En Excel, así como blogs centrados en trucos y fórmulas para aprovechar Excel como Excel y VBA, el Centro de Aprendizaje de Excel de Microsoft, Economía Excel o Excel Total. También abundan numerosos MOOCs y cursos online gratis en torno al programa de Microsoft en plataformas como Coursera, Miríada X, EdX o Udemy.

Por si no lo creías, Excel es muchísimo más que las hojas de cálculo: sus usos alternativos van desde elaborar presupuestos a planear tus metas, hacer inventarios, elaborar gráficos visuales y prototipos, delegar tareas, preparar facturas o calcular el IVA. ¡Si hasta puedes calcular el ahorro necesario para tu jubilación! Prácticamente no hay nada que no puedas hacer con esta herramienta. Y para muestra, un botón.

Plantilla de Excel

Crédito | Ámbito Financiero

A la hora de usar el programa de Microsoft ba nivel profesional, si todavía estás un poco pez en el tema puedes aprovechar las múltiples plantillas gratuitas que existen. Si quieres que te echemos un cable, puedes acceder a las siguientes funciones, trucos y atajos de Excel imprescindibles para aprovechar al máximo el potencial de este programa.

Las teclas de función que debes conocer en Excel

Los expertos de Excel Total recopilan las teclas de función más importantes en Excel:

  • F1: Muestra la ayuda de Excel
  • F2: Entra en modo de edición para la celda activa
  • F3: En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.
  • F4: Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas.
  • F5: Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
  • F6: Moverse entre los paneles de un libro dividido.
  • F7: Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
  • F8: Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango seleccionado utilizando las teclas de dirección.
  • F9: Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos.
  • F10: Activa la barra de menús.
  • F11: Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.
  • F12: Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Atajos de teclado más importantes en Excel

  • Ctrl+A: Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
  • Ctrl+B: Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
  • Ctrl+C: Copia las celdas seleccionadas.
  • Ctrl+D: Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
  • Ctrl+E: Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
  • Ctrl+G: Guarda el libro de trabajo.
  • Ctrl+I: Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
  • Ctrl+J: Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
  • Ctrl+K: Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
  • Ctrl+L: Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
  • Ctrl+N: Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
  • Ctrl+P: Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
  • Ctrl+R: Cierra el libro de trabajo.
  • Ctrl+S: Subraya el texto seleccionado.
  • Ctrl+T: Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
  • Ctrl+U: Nuevo libro de trabajo.
  • Ctrl+V: Pega el contenido del portapapeles.
  • Ctrl+X: Corta las celdas seleccionadas.
  • Ctrl+Y: Rehace la última acción deshecha.
  • Ctrl+Z: Deshace la última acción.
  • Ctrl+1: Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
  • Ctrl+2: Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
  • Ctrl+3: Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
  • Ctrl+4: Subraya el texto seleccionado.
  • Ctrl+5: Aplica el efecto de tachado al texto.
  • Ctrl+6: Oculta o muestra los objetos de la hoja.
  • Ctrl+8: Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
  • Ctrl+9: Oculta las filas seleccionadas.
  • Ctrl+0: Oculta las columnas seleccionadas.

Atajos con Ctrl y teclas de función

  • Ctrl+F1: Oculta o muestra la Cinta de opciones.
  • Ctrl+F2: Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
  • Ctrl+F3: Muestra el Administrador de nombres.
  • Ctrl+F4: Cierra la ventana del libro actual.
  • Ctrl+F5: Restaura el tamaño de la ventana del libro actual.
  • Ctrl+F6: Moverse al libro abierto siguiente.
  • Ctrl+F7: Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
  • Ctrl+F8: Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
  • Ctrl+F9: Minimiza la ventana del libro actual.
  • Ctrl+F10: Maximiza la ventana de un libro minimizado.
  • Ctrl+F11: Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0
  • Ctrl+F12: Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

Atajos con Mayús y teclas de función

  • Mayús+F2: Agrega o edita un comentario de celda.
  • Mayús+F3: Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al editar una fórmula muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.
  • Mayús+F4: Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de acuerdo a los términos de búsqueda indicados previamente.
  • Mayús+F5: Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
  • Mayús+F6: Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de estado y el panel de tareas (si está presente).
  • Mayús+F7: Muestra el panel de tareas Referencia.
  • Mayús+F8: Permite agregar otro rango de celdas a la selección.
  • Mayús+F9: Calcula las fórmulas de la hoja actual.
  • Mayús+F10: Muestra el menú de clic derecho para la selección.
  • Mayús+F11: Inserta una nueva hoja.
  • Mayús+F12: Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Atajos con Alt y teclas de función

  • Alt+F1: Inserta un gráfico en la hoja actual.
  • Alt+F2: Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
  • Alt+F4: Cierra Excel.
  • Alt+F8: Abre el cuadro de diálogo Macro.
  • Alt+F10: Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas.
  • Alt+F11: Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.

Atajos con las teclas Ctrl+Mayús

  • Ctrl+Mayús+F3: Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección.
  • Ctrl+Mayús+F6: Moverse al libro abierto anterior.
  • Ctrl+Mayús+F10: Activa la barra de menú.
  • Ctrl+Mayús+F12: Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
  • Ctrl+Mayús+F: Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas.
  • Ctrl+Mayús+L: Activa o desactiva los filtros en un rango.
  • Ctrl+Mayús+O: Selecciona las celdas con comentarios.
  • Ctrl+Mayús+U: Expande la barra de fórmulas.
  • Ctrl+Mayús+Entrar: Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.
  • Ctrl+Mayús+Inicio: Extiende la selección hasta el inicio de la hoja.
  • Ctrl+Mayús+Fin: Extiende la selección hasta la última celda utilizada en la hoja.
  • Ctrl+Mayús+Avpág: Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.
  • Ctrl+Mayús+Repág: Agrega la hoja previa a la selección de hojas.
  • Ctrl+Mayús+Tecla de dirección: Extiende la selección a la última celda no vacía en la misma dirección de la tecla pulsada.
  • Ctrl+Mayús+Espacio: Selecciona el rango de celdas actual o la hoja completa.
  • Ctrl+Mayús+(: Muestra las filas ocultas dentro del rango seleccionado.
  • Ctrl+Mayús+): Muestra las columnas ocultas dentro del rango seleccionado.
  • Ctrl+Mayús+!: Aplica el formato Número con dos decimales.
  • Ctrl+Mayús+#: Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.
  • Ctrl+Mayús+$: Aplica el formato Moneda con dos decimales.
  • Ctrl+Mayús+%: Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
  • Ctrl+Mayús+/: Aplica el formato de notación Científica.
  • Ctrl+Mayús+: Aplica el formato de Hora.
  • Ctrl+Mayús+&: Aplica un borde a la celda.
  • Ctrl+Mayús+-: Remueve los bordes de la celda.
  • Ctrl+Máyus+”: Copia el contenido de la celda superior.

10 fórmulas de Excel imprescindibles para ser todo un experto

Si quieres ser todo un experto trabajando con Excel, cerramos el artículo con una valiosa infografía que te explica algunas de las fórmulas más recurrentes en Excel y que más se usan a nivel profesional.

Trucos ocultos de Excel y atajos que seguro que no conoces

El gráfico incluye conceptos más básicos como el ajuste del texto y características más complejas como cortar tablas dinámicas, configurar mensajes de error si los datos están fuera del rango permitido o identificar entradas duplicadas. Aprende a usarlas y gana tiempo, agilidad y rendimiento a la hora de desempeñar tareas profesionales o acometer proyectos personales.

10 fórmulas de Excel imprescindibles para ser todo un experto

Infografía | 7 Seven Institute

Fuentes | Excel Total/Hubspot/PC Tics

Sobre el autor de este artículo

Andrea Núñez-Torrón Stock

Licenciada en Periodismo y creadora de la revista Literaturbia. Entusiasta del cine, la tecnología, el arte y la literatura.