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Consejos y trucos de Excel para triunfar en tu empresa

Consejos y trucos de Excel para triunfar en tu empresa

Repasamos cuáles son los mejores consejos y trucos de Excel para triunfar en la empresa, ahorrar tiempo y ganar en agilidad, productividad y rendimiento a la hora de desempeñar tus tareas.

Excel se trata del programa más complejo y difícil de usar de la suite de Microsoft, pero también es uno de los softwares que ofrece más posibilidades, atajos de teclado, trucos y vías para llevar a cabo toda clase de tareas. Puedes utilizar Excel para múltiples funciones: desde para calcular el IVA a hacer una factura, planificar tu plan de pensiones o llevar al día tu contabilidad doméstica.

9 trucos imprescindibles en Excel para ser más productivo

El programa de Microsoft también es un programa especialmente útil para autónomos, freelances y trabajadores por cuenta ajena. Si quieres ganar tiempo y convertirte en todo un experto, presta atención a los siguientes trucos de Excel para ahorrar tiempo y ganar en productividad. 

Los mejores trucos y atajos de Excel para tu empresa

  • Selecciona todo con un solo click: Para ello puedes usar el comando de teclado “Ctrl + A” o valerte deñ botón de la esquina superior izquierda.
  • Abre varios archivos al mismo tiempo: Selecciona todos los elementos y pulsa Enter.
  • Navegar con facilidad entre archivos: Utiliza el comando “Ctrl + Tab” para ello.
  • Crear atajos personalizados: Acude al apartado Archivo -> Opciones -> Barra de herramientas de acceso rápido y agrega las opciones que quieres, sin olvidarte de guardar los cambios.
  • Insertar varias filas o columnas: En lugar de repetir la acción, con la consiguiente pérdida de tiempo que ello conlleva, puedes optar por arrastrar el cursor, seleccionar la cantidad, hacer clic en el área seleccionada y darle a insertar.
  • Navegación rápida con “Ctrl + Tecla de dirección”: Presionando Ctrl + cualquiera de las teclas de dirección en el teclado, puedes saltar hasta el borde de la hoja en diferentes direcciones. Si quieres ir directamente al final, hasta la última fila de datos, simplemente presiona Ctrl + flecha descendente.
  • Ctrl+:: Inserta la hora actual.
  • Ctrl+-: Elimina la celda o el rango seleccionado.
  • Ctrl++:Inserta una celda o un rango seleccionado.
  • Ctrl+0: Oculta las columnas seleccionadas.
  • Ctrl+Alt+K: Inserta un hipervículo.
  • Ctrl+Av Pág: Moverse a la siguiente hoja.
  • Ctrl+Alt+V: Muestra el cuadro de diálogo Pegado Especial.
  • Ctrl+B: Activa el cuadro diálogo Buscar.
  • Ctrl+E: Selecciona todas las celdas de la hoja.
  • 1AVPÁG: Con este comando te desplazas una pantalla abajo dentro de la hoja
  • REPÁG Desplázate una pantalla arriba dentro de la hoja
  • ALT: Activa la barra de menús
  • ENTRAR: Acepta la entrada de una celda y selecciona la inferior
  • ESC: Cancela diálogos y cancela la entrada de una celda
  • Espacio: Puedes activar o desactivar las casillas de verificación en cuadros de diálogo
  • Fin: Activa o desactiva el “Modo final”
  • Inicio: Moverse al principio de la fila de tu celda
  • Supr: Borra el contenido de una celda
  • Tabulador: Completa la entrada de una celda. Selecciona la celda a la derecha
  • Ctrl+Enter: Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
  • Ctrl+Espacio: Selecciona la columna de la celda activa.
  • Ctrl+J: Copia una celda hacia abajo.
  • F11: Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.
  • Shift (Mayúsculas)+F11: Inserta una nueva hoja en el libro.
  • Ctrl+2: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado.
  • Shift + F2: Añade comentario en la celda
  • Shift + F3: Cuadro de diálogo “Insertar función”. Al editar fórmulas muestra el cuadro de diálogo “Argumentos de función”
  • Shift + F4: “Buscar siguiente” cuando realizas una búsqueda
  • Shift + F5: Cuadro de diálogo “Buscar”
  • Shift + F6: Muévete entre la hoja, las opciones, la barra de estado y el panel de tareas
  • Shift + F7: Panel de tareas “Referencia”
  • Shift+ F8: Agrega una celda o un rango de celdas a tu selección con las teclas de dirección
  • Shift + F9: Calcula todas las fórmulas de tu hoja activa
  • Shift + F10: Muestra el menú contextual de un elemento seleccionado
  • Shift + F11: Inserta una hoja de cálculo nueva
  • Shift + F12: Cuadro de diálogo “Guardar cómo”

Fuentes | Universia/El País

Sobre el autor de este artículo

Andrea Núñez-Torrón Stock

Licenciada en Periodismo y creadora de la revista Literaturbia. Entusiasta del cine, la tecnología, el arte y la literatura.