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Los 40 atajos imprescindibles para Microsoft Word

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Gracias a los atajos de teclado, evitaremos tener que levantar las dos manos del teclado para activar funciones habituales en Microsoft Word, con lo que seremos más rápidos y eficientes a la hora de redactar o dar formato a nuestros textos.

Microsoft Word se ha convertido en una herramienta indispensable en la vida de prácticamente cualquier trabajador. Todos, antes o después, a diario o de forma puntual, tenemos que escribir documentos en este programa, textos que antaño remitían sin excusa a las ineficientes máquinas de escribir.

Pero Word tampoco es, de por sí, un entorno que nos permita explotar al máximo nuestra productividad. Algunas de sus opciones más comunes están escondidas en menús que debemos navegar cada vez que deseemos hacer algo. O, si lo prefieren, hemos de configurar las barras de herramientas previamente para asegurarnos de que tenemos todos nuestros botones habituales a mano.

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La alternativa a todo ello reside en los atajos de teclado. Son combinaciones de teclas que, automáticamente, ejecutan algún comando sin necesidad de que vayamos a dicha opción en el menú o busquemos el botón en ningún lado. Algunos de ellos son comunes a otros programas (como los típicos de copiar-cortar-pegar), pero otros son exclusivos del entorno de Microsoft Word.

Gracias a estos atajos, evitaremos tener que levantar las dos manos del teclado y seremos más rápidos y eficientes a la hora de redactar nuestros textos. A continuación, una selección de 40 atajos de teclado de lo más útiles para cualquier usuario:

Formato de texto

  • Ctrl + Shift + F poner el texto resaltado en negrita
  • Ctrl + Shift + K establecer el texto seleccionado en cursiva
  • Ctrl + Shift + U subrayar texto resaltado
  • Ctrl + Shift + G mayúscula
  • Ctrl + D Cambiar fuente
  • Shift + F3 cambiar entre mayúsculas y minúsculas
  • Ctrl + 8 Fuente 1 pt más pequeña
  • Ctrl + 9 Fuente 1 pt más grande

Párrafos

  • Ctrl + E Párrafo centrado
  • Ctrl + R Alinear el párrafo justificado a la derecha
  • Ctrl + L Alinea el párrafo a la izquierda
  • Ctrl + B justificar texto
  • Ctrl + M Aumentar sangría de línea

  • Ctrl + Shift + M Reducir el avance de línea
  • Ctrl + 1 espacio de línea simple
  • Ctrl + 2 espacio de doble línea
  • Ctrl + 5 aumenta 1,5 veces el espacio entre líneas
  • Ctrl + 0 Eliminar formato de párrafo

Posición

  • Ctrl + flecha izquierda: nos movemos una palabra a la izquierda
  • Ctrl + flecha derecha: nos movemos una palabra a la derecha
  • Ctrl + flecha arriba: nos movemos un párrafo hacia arriba
  • Ctrl + flecha abajo: nos movemos un párrafo abajo
  • Shift + flecha izquierda: Objeto gráfico / dibujo va a la izquierda
  • Shift + flecha derecha: Objeto gráfico / dibujo va a la derecha
  • Mayús + flecha arriba: Objeto gráfico / dibujo va hacia arriba
  • Shift + flecha abajo: Objeto gráfico / dibujo hacia abajo

Más atajos

  • Ctrl + F búsqueda
  • Ctrl + H Buscar y reemplazar
  • Ctrl + G Ir a
  • F4 Restaurar o repetir
  • Ctrl + X cortar en el portapapeles
  • Ctrl + C Copiar al portapapeles
  • Ctrl + V pegar desde el portapapeles
  • Ctrl + Y restaurar
  • Ctrl + Z deshacer
  • Ctrl + S guardar
  • F12 Guardar como
  • Ctrl + N Nuevo documento
  • Ctrl + O Documento abierto
  • Ctrl + W Documento cerrado

Sobre el autor de este artículo

Alberto Iglesias Fraga

Periodista especializado en tecnología e innovación que ha dejado su impronta en medios como TICbeat, La Razón, El Mundo, ComputerWorld, CIO España, Business Insider, Kelisto, Todrone, Movilonia, iPhonizate o el blog Think Big, entre otros. También ha sido consultor de comunicación en Indie PR. Ganador del XVI Premio Accenture de Periodismo, ganador del Premio Día de Internet 2018 a mejor marca personal en RRSS y finalista en los European Digital Mindset Awards 2016, 2017 y 2018.