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Técnicas para gestionar tu correo de forma efectiva

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Escrito por Ana Muñoz

Te mostramos 5 técnicas para gestionar tu correo de forma efectiva. Así, ganarás en productividad y tendrás más tiempo para dedicarle a tu trabajo.

¿Cada vez que miras tu móvil temes que haya cientos de emails sin leer? Eso es porque no aún no has probado nuestras técnicas para gestionar tu correo de forma efectiva.

Y es que McKenzie hizo un estudio el año pasado en el que demostraba que los trabajadores empleaban el 28% de su tiempo a responder e-mails, el 19% a buscar información y el 14% a colaborar con otros compañeros. Por lo tanto, los empleados sólo dedicaban el 40% de su tiempo a las labores específicas de su puesto

Signos que delatan agresividad al mandar un correo electrónico

Por eso, para algunos el correo electrónico puede ser una ventaja o un verdadero lastre.

Si te encuentras en el último grupo, sólo tendrás que echar un vistazo a esta lista para cambiar de opinión. ¿Comenzamos?

1. Prioriza

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Cuando tienes cientos de correos en tu bandeja de entrada, es importante que selecciones cuáles son los que tienen más importancia.

Entre ellos deben encontrarse el de tu jefe, los miembros de tu equipo, los emails del equipo directivo, así como de otras personas que consideres relevantes. Esto te dará un poco de paz mental y te ayudará a no agobiarte.

2. Haz lo que tengas que hacer primero, tu correo puede esperar

Mirar tu correo electrónico a primera hora del día es una de las cosas más improductivas que puedes hacer.

Por eso, te recomendamos hacer una lista con tus tareas, proyectos o iniciativas que tienes que terminar y, después, ponerte con tu email.

3. No te pierdas en largas cadenas de emails

Si hay decenas de personas en copia de un email y todo el mundo está contestando, difícilmente llegaréis a un consenso.

Por eso, te recomendamos no perder el tiempo en este tipo de temas, ya que disminuirá tu productividad.

4. Da ejemplo

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Tanto si eres jefe de equipo como si eres empleado, te recomendamos seguir una serie de reglas básicas para escribir un correo profesional.

Así, es esencial usar un lenguaje respetuoso y formar, así como indicar un asunto que represente correctamente el tema del mensaje.

5. Usa “Responder a todos” con precaución

No “respondas a todos” si no es necesario que te respondan todos los participantes de la conversación.

Sobre el autor de este artículo

Ana Muñoz

Licenciada en Periodismo. Tecnoadicta, apasionada por los wearables y las pelis de superhéroes.