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Las mejores formas de organizar y planificar tus tareas

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¿Tienes innumerables tareas pendientes rondando tu cabeza? Anótalos en un papel y te será más fácil organizarte; descubre los mejores trucos de planificación.

¿Cuántas veces nos habremos pasado más tiempo preocupándonos sobre lo que tenemos que hacer, que realmente haciéndolo?

Adoptando esta actitud tan sólo nos agobiamos, reduciendo notablemente nuestro nivel de productividad. Por ello, conviene aprender algunos trucos para manejar el estrés y ser más productivo.

Un aspecto importante que abarcar son las múltiples tareas que nos aturrullan cada día, aprendiendo a organizarse y dejar la actitud pasiva de lado.

Estudios revelan que es más fácil planificarse si se anotan los asuntos pendientes en un papel; es decir, creando una lista de tareas.

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Pero ojo, no vale con apuntar una enumeración desordenada de labores como si de los utópicos propósitos de año nuevo se tratara; descubre las estrategias más recomendadas de expertos para hacer una lista de tareas útil y eficaz.

  • Time Blocking: Anotar todo en un papel y esperar que puedas organizarte para tachar cada asunto de la lista, es cuanto menos utópico. Prueba a asignar un determinado periodo de tiempo a realizar una tarea; de esta manera te propondrás retos realistas y abarcaras cada labor de manera organizada.
  • Eisenhower Matrix: Para este método tienes que crear una tabla con cuatro tipo de tareas: las urgentes e importantes, que deben realizarse de inmediato; las importantes pero no urgentes, que debes programarlas para luego; las urgentes pero no importantes, que a ser posible debes delegarlas; y las que no son ni urgentes ni importantes, que deben ser descartadas.

Fuente: Mental Floss

  • Dibuja: Posiblemente interiorices mejor la tarea si al lado de las palabras incluyes un dibujo. Su contenido visual te ayudará a memorizar las tareas y a descifrar que tienes que hacer echando un vistazo.
  • Lista uno-tres-cinco: En este caso las tareas se organizan en base a su tamaño: escoge la labor más extensa y colócalo como el número uno de tu lista; a continuación, escoge tres asuntos más cortos pero importantes; y por último, escoge cinco tareas fáciles y rápidas que puedas realizar al acabar el día.
  • Tabla Kanban: Ya sea en tu ordenador, una pizarra o un papel en blanco: dibuja tres columnas; en la primera has de anotar las cosas que tienes que hacer, la segunda las cosas que estás haciendo y en la tercera lo que ya has hecho. La clave de este método es que sea dinámico, es decir, ninguna de las tareas permanece en la misma columna durante mucho tiempo. Intenta colocar tu planning en un sitio visible.

kanban metodo de organizacion

  • La lista “podría hacer”: Este método de planificación se realiza con una hoja de cálculo. La primera columna está reservada para la tarea en si, mientras que en la segunda debes anotar el tiempo que necesitarás para realizara; a continuación, debes anotar en la tercera si incurrirás en algún gasto por llevarla a cabo, y en la cuarta cuanto te apetece hacerla; por último, anota el resultado, pregúntate: ¿cuánto me va a aportar realizar esta tarea?. Gracias a este sistema te será más fácil determinar qué tarea tiene prioridad.

Vía | Mental Floss

Sobre el autor de este artículo

Christiane Drummond

Estudiante de Periodismo y Derecho en la Universidad Rey Juan Carlos, realizando una beca en Axel Springer conectada siempre con la actualidad e innovación!