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Las mejores apps para incrementar la productividad de las empresas

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¿Sabes cuáles son los principales motivos que matan la productividad en las organizaciones? Descubre las mejores apps para incrementar la productividad de tu empresa.

Existen gran cantidad de trucos para ser productivo: desde dormir mejor, hasta comer alimentos que te dan energía y organizar bien tus tareas. No obstante, la productividad de los empleados no sólo depende de ellos, la empresa también tiene la responsabilidad de poner a su disposición herramientas y técnicas para asegurar un buen desempeño del equipo.

En verano más que nunca las empresas han de invertir esfuerzos por mantener a sus trabajadores productivos. Según un estudio de Captivate Network, en verano el nivel de productividad puede caer hasta un 20%.

Pero, ¿a qué se debe la pérdida de productividad? Estas son las 4 causas de una baja productividad:

  • Desorganización: el primer paso para mejorar la productividad en tu empresa es tener una buena organización. Cada trabajador debe entender cuál es su función y cómo debe llevar a cabo sus tareas.
  • Poca accesibilidad: El teletrabajo esta en auge, siendo un beneficio que demandan cada vez más los empleados. Eso si, otorgar dicha comodidad al equipo resulta imposible si los trabajadores no pueden acceder fácilmente a los documentos clave, sistemas o al software desde casa.
  • Distracción: Es importante minimizar las distracciones en el espacio de trabajo. Procura que tus trabajadores no tengan que cambiar constantemente de equipo para evitar pérdidas de tiempo.
  • Duplicado: Las tareas o procesos que requieren ser duplicados suponen una pérdida de productividad.

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La buena noticia es que todas estas causas que matan la productividad en una empresa puede solucionarse apoyándote en la tecnología. Por ello Hotwire recomienda las 5 mejores apps para incrementar la productividad en las empresas:

  • Microsoft OneNote: Esta app es ideal para mejorar la organización en las empresas. Los trabajadores podrán guardar cualquier información relevante, compartiéndolo e interactuando con el resto del equipo.
  • Trello: Si OneNote es ideal para organizar la información, Trello es perfecto para clasificar y comunicar tareas. Dentro de su “tablero” de Trello, se pueden crear tantas listas como sean necesarias, en las cuales los usuarios pueden fijar comentarios y las tareas a realizar. Todos esos comentarios pueden ser vistos, movidos, comentados y utilizados individualmente por cada empleado o equipo, o hasta incluso por los grandes departamentos cuando sea necesario gestionar y coordinar tareas.
  • Google Drive: Se trata de una de las formas más populares de almacenamiento en “nube”. Google Drive permite a todos los miembros del equipo acceder y editar archivos desde el lugar en el cual se encuentren, bien sea a través de un dispositivo portátil o móvil.
  • Power PDF: Si todos en la organización están compartiendo documentos en diferentes formatos, el tiempo necesario para abrirlos y convertirlos en los archivos requeridos puede ser considerable. Nuance Power PDF permite convertir fácilmente la mayoría de los tipos de archivos a PDF, así como escanear a PDF e integrarlos con los sistemas de gestión de documentos existentes.
  • Slack: Si alguna vez has estado delante de un correo con una interminable cadena de mensajes en la que todos los miembros han dado a “responder a todos”, sabrás cuánto tiempo puede llevar leerlo sobre todo cuando tienes que retroceder al principio de este y ver qué dijo una persona en concreto. Slack permite reunir todas las conversaciones en un solo lugar, buscar a través de ellas y separarlas en “canales” en función de diferentes temas de debate. Además, evita que la bandeja de entrada de correo electrónico se obstruya.

Sobre el autor de este artículo

Christiane Drummond

Estudiante de Periodismo y Derecho en la Universidad Rey Juan Carlos, realizando una beca en Axel Springer conectada siempre con la actualidad e innovación!