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Cómo ser más productivo gracias a la técnica Pomodoro

Muchas veces la distracciones no nos dejan trabajar con la eficiencia que querríamos, por eso la técnica Pomodoro es realmente útil para ser lo más productivo posible y optimizar nuestro tiempo al máximo. Aquí te contamos en qué consiste esta eficaz técnica.

Ya sea en nuestro trabajo o en nuestra vida privada, hacer un buen uso de nuestro tiempo es primordial para lograr objetivos y poder tener horas de descanso también.

Por eso es tan necesario ser productivo y lograr organizar nuestro tiempo de tal manera que podamos realizar todas nuestras tareas con éxito.

La técnica Pomodoro es el gran método por el que podemos lograr esto, y se basa en métodos de organización muy sencillos. Se trata de una técnica muy conocida en el mundo de la empresa por ser simple y eficaz. Es la manera perfecta de centrarnos en la tarea a realizar en ese momento con la máxima productividad.

Este  método se desarrolló en 1980 por Franceso Cirillo, que en esa época era un estudiante universitario y que ahora trabaja como consultor de productividad y ha escrito un libro. Esta técnica se llama Pomodoro por la forma de tomate que tiene el clásico reloj de cocina que utilizaba Cirillo para estudiar.

¿En qué consiste la técnica pomodoro?

temporizador de cocina con forma de manzana

La técnica Pomodoro consiste en poner un temporizador durante 25 minutos mientras realizas una tarea. Durante ese tiempo, no están permitidas las pausas o las interrupciones, es decir, no se podrán revisar las redes sociales, los correos o el teléfono móvil; las visitas al baño también tendrán que esperar a que pase el reloj.

Si tu mente viaja hacia otros lugares abstractos y no puedes sacarte algo de la cabeza, simplemente escribe ese pensamiento y sigue trabajando. Cuando hayan terminado los 25 minutos, descansa 5 minutos, te lo mereces.

Lo idóneo es realizar 4 ciclos de 25 minutos y cuando los hayas completado realizar un descanso más largo, de unos 30 minutos. Es posible que al principio te distraigas mucho durante los 25 minutos de productividad, pero poco a poco irás cogiendo ritmo. Así, te convertirás en alguien más responsable de su propio tiempo, e irás notando tu progreso a diario.

Numerosos estudios corroboran esta técnica, afirmando que los descansos breves mejoran la productividad, y así te conviertes en un trabajador más eficaz, según afirma Mental Floss.

¿Cómo lograr el mejor uso de la técnica Pomodoro?

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Existen varias aplicaciones que pueden ayudarte en este camino a alcanzar una mayor productividad, por ejemplo FocusBooster, o sitios web como TomatoTimer. Aunque lo más importante es la motivación, y cumplir con los horarios estipulados.

Si alguna persona te interrumpe durante tus 25 minutos de productividad, para el reloj hasta que vuelvas a reanudar tu tarea. Intenta ayudar a esa persona en otro momento, y si no es posible, entonces vuelve a comenzar tus 25 minutos de productividad una vez que hayas terminado de hablar con esa persona.

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Hay personas para las que esta regla de los 25 minutos no se amolda con su tarea adecuadamente, así que también existen otros estudios que afirman que trabajar durante 52 minutos y descansar 17 puede aumentar tu productividad de igual manera, según informa Fast Company.

Ahora solo tienes que seguir estos sencillos pasos de la técnica Pomodoro para lograr ser lo más productivo posible y no perder el tiempo nunca más.

Sobre el autor de este artículo

Alicia Ruiz Fernández