SaveMeeting aniquilará el papel y el boli en las reuniones

SaveMeetingEl equipo de SaveMeeting ha creado una app que une los elementos que forman el sueño de cualquier persona ocupada: graba, transcribe y sube sonido a ordenador automáticamente. Ignacio Ramírez, CEO y fundador de SaveMeeting, nos cuenta cómo surgió su proyecto basada en Madrid. La idea de la compañía surgió en 2010 en una reunión de equipo de uno de los socios. Ellos buscaban productos innovadores que conceptualizar para iniciar su desarrollo. "Rápidamente surgió la idea de optimizar la gestión de las reuniones entendiendo que en las mismas se comparte la mayor parte del conocimiento de las compañías con sus clientes, proveedores o internamente," dice Ramirez. En palabras claras, tuvieron una reunión para crear algo que hiciese que todas las reuniones del futuro fueran más fáciles. “Hemos desarrollado un sistema de captura de audio muy innovador que graba directamente en un servidor remoto o en la nube,” dice Ramírez. “Con SaveMeeting puedes grabar, compartir y transcribir un momento importante con una sola aplicación”, explica.  Los usuarios internautas pueden acceder casi inmediatamente a su información por ordenador, además de recibir notificaciones vía email. Esta app se encuentra en fase beta para iPhone y Android. Tiene varias versiones; desde la gratuita, que permite a sus usuarios grabar y subir audio y realizar transcripciones de hasta 5 minutos; a la versión de pago, que permite transcribir reuniones enteras ofreciendo mejor calidad de sonido. Las transcripciones se hacen casi al instante. Ramírez indica los pasos a seguir: “La primera es indicar durante la grabación que se quiere en texto.  Esta función es gratuita y tienen un límite de 5 minutos, es perfecta para unas conclusiones o un acta. Otra posibilidad es encargar una transcripción después de haber grabado una reunión. Esta función está disponible en la web, no tiene límite de tiempo y es de pago por minuto”, explica. Para las personas más exigentes, la transcripción es algo muy importante. Según Ramírez, la calidad de la transcripción depende de la calidad del audio, la calidad del dispositivo y la distancia entre el dispositivo y el interlocutor. Desde TICbeat hemos podido comprobar la eficacia de la recuperación de datos de SaveMeeting. Una pérdida inesperada de conexión a la web produjo una situación tensa a la hora de grabar una entrevista – algo que se solucionó sin ningún problema ya que la app crea un backup de la información online. Esto es algo increíblemente útil para las personas un poco desastres, o para los que simplemente necesitan poder acceder a los datos sin tener que depender del móvil. “Nuestro sistema de grabación puede tener conectividad intermitente o puede perder la conectividad durante la grabación. En ese caso se almacena el audio en local y sube al servidor una vez recuperada la conexión. Además el usuario puede elegir subir audio solo con wifi,” apunta Ramírez. Ignacio Ramirez Aunque SaveMeeting está dirigida a las personas que sufren de reunitis, el equipo está viendo una gran variedad de usuarios: “Desde tutorias del colegio, consultas médicas, sesiones de lectura, tesis doctorales, negocioaciones, reuniones de abogados, comerciales, auditores, etc… incluso hay usuarios que usan SaveMeeting para enviarse mensajes de audio largos cuando están de viaje,” dice Ramírez. ¿Funcionará SaveMeeting en nuestro país? Ramírez argumenta que cualquier persona en el mundo invierte más de un 25% de su tiempo en todo tipo de eventos como son clases, reuniones, entrevistas, consultas, etc… en las que olvidan más del 90% de lo ocurrido durante las primeras 48 horas. La necesidad es global. El equipo está trabajando ya en otra fase beta 'más profesional' que se lanzará en julio de este año.

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