e-conomía

Cómo crear presupuestos y facturas con el móvil o tablet

Escrito por Susana Herreros

Con la app Facturas Fácil puedes realizar presupuestos y facturas en unos minutos y enviárselos a tus clientes. También tienes la opción de consultar de un solo vistazo todas los documentos que has generado desde la app. Una forma muy sencilla de llevar al día la facturación de tu pyme.

Cuando decides emprender y crear tu propia empresa, tienes que tener en cuenta varios procesos. Uno de ellos es el crear un sistema de facturación claro y conciso, con el que puedas crear facturas o presupuestos de forma fácil y eficaz. Con la App Facturas Fácil, disponible para Android y para iOS , podrás hacerlo en unos pocos pasos desde tu dispositivo móvil.

Además de preparar los documentos desde dónde quieras, también podrás consultar informes, en los que de un solo vistazo consultarás el estado en el que se encuentran las facturas que has emitido, además de poder crear una base de datos de todos tus clientes.

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Y una vez tengas la factura o el presupuesto, podrás enviarlo a tu cliente sin tener que salir de la aplicación. Todo muy fácil y sencillo, para ahorrar un tiempo precioso, que puedes dedicar a otros aspectos de tu empresa. Así que si eres autónomo, puedes echarle un vistazo a esta aplicación.

Cómo funciona Facturas Fácil

Cuando la tengas instalada en tu dispositivo, al abrirla te pedirá que establezcas una serie de ajustes básicos como el tipo de moneda. Cuando hayas terminado ya estarás listo para empezar a crear tu base de clientes, con información relevante de cada uno de ellos. Ahora ya puedes crear tu primera factura.

Solo tienes que ir completando los campos como el nombre del cliente, la descripción del producto, el coste unitario, la cantidad, si hay algún descuento, gastos de envío y los impuestos.

factura 1

Una vez que hayas terminado, puedes incluir las opciones de pago. Ahora que ya tienes tu factura terminada, entra en la opción Vista previa y mira como ha quedado. Si quieres hacer algún cambio, es tan sencillo como pulsar en el botón Editar y modificar lo que necesites.

Desde la misma pantalla en la que estás viendo la factura, puedes compartirla con tu cliente, bien por correo electrónico o bien por Hangouts, WhatsApp o Messenger. Todo sin salir de la aplicación.

Factura 2

Otra función interesante de la que dispone esta aplicación es la posibilidad de generar presupuestos. Para ello solo tendrás que pinchar en la opción Presupuestos, introducir los datos relevantes, y al igual que en el caso de las facturas, podrás tener una vista previa, modificar lo que quieras y enviárselo directamente al cliente. En la pestaña Archivos verás todos los que hayas realizado en los últimos 60 días.

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Esta es una aplicación de pago. En el caso del paquete básico (hasta 100 facturas y 50 clientes al año) el precio es de 2,99 € al mes o 29,99 € la versión anual. Si te decides por la opción Pro (facturas y clientes ilimitados) entonces pagarás 5,99 € al mes o 59,99€ al año.

facturas 4

Una aplicación que facilita y ayuda a optimizar recursos a las pymes y autónomos. Crea, modifica o envía presupuestos y facturas desde donde quieras y en tan solo unos minutos.

Sobre el autor de este artículo

Susana Herreros

Siempre había querido ser arqueóloga, pero acabé estudiando Publicidad porque me parecía un mundo bastante más cercano al actual. Empecé en el mundo editorial de la mano de Computer Hoy, de eso hace ya...... unos cuantos años, aunque parece que fue ayer. El gusanillo de la tecnología hizo muy bien su trabajo y aquí estoy, aprendiendo cosas nuevas continuamente. Viajar y la fotografía son dos de mis grandes pasiones, y siempre que puedo las combino.

  • Pedro

    No está mal esa aplicación pero existen otras mejores. Por ejemplo, STEL Order es más fácil de usar y más potente. Factura fácil se queda muy corta para la mayoría de autónomos y pymes.

  • Estoy de acuerdo con Pedro. Creo que ahora mismo, la mejor app para hacer presupuestos y facturas con el móvil es STEL Order. La amabilidad de las personas del equipo y lo fácil que se me hace trabajar con ella creo que no lo he encontrado en niguna otra app, y eso que he probado ya unas cuantas