Cloud

Dropbox for Business ya permite trabajar en equipo en archivos Office

dropbox-for-business
Escrito por Elías Notario

Dropbox ha añadido novedades a la variante del producto para empresas que facilitan el trabajar de forma colaborativa en tiempo real en archivos Excel, Word o PowerPoint almacenados en el servicio

Por el mes de abril, la gente de Dropbox explicó que se encontraban trabajando en Project Harmony, una iniciativa interna que persigue mejorar la integración entre las soluciones de la compañía y las de terceras partes. Desde entonces poco más habían comentado sobre el tema, hasta ahora, momento en el que han anunciado varias mejoras producto de esa iniciativa.

Dichas novedades afectan a Dropbox for Business, la variante de Dropbox diseñada para empresas, por el momento sólo se puede acceder a ellas vía el “programa de acceso temprano”, y en conjunto facilitan el trabajar de forma colaborativa en tiempo real en archivos Excel, Word o PowerPoint almacenados en el servicio.

Pero dejémonos de generalidades y vayamos al meollo de la cuestión, cuáles son esas novedades y qué permite exactamente cada una de ellas.

Poniendo el foco en eso, os podemos contar que una vez activadas las mejoras por el administrador general de la cuenta de Dropbox for Business, a cada usuario habilitado en la misma le aparecerá un icono flotante cuando abra un archivo Excel, Word o PowerPoint almacenado en su carpeta que hace lo siguiente:

  • Muestra si sólo el que lo abre está trabajando en él, si alguien más lo abre, si otro está editando o si el que lo abre y uno, dos o los que sean se encuentran editando al mismo tiempo
  • Permite acceder a un histórico de revisiones en todos los documentos y actualizar con un sólo clic a la versión más reciente
  • Facilita el crear vínculos únicos a los archivos y compartirlos fácilmente con otros colaboradores

Sin duda, un movimiento muy interesante, porque muchas pequeñas, medianas y grandes compañías utilizan tanto Dropbox como Office y lo visto mejora mucho el poder trabajar en equipo tirando de ambas cosas. Lo mejor de todo es que las novedades presentadas son sólamente la primera fase de Project Harmony, lo que quiere decir que vendrán más en forma de nuevas integraciones de Dropbox con más productos de terceros. Como siempre, permaneceremos atentos para traeros todas las novedades.

Sobre el autor de este artículo

Elías Notario

Redactor especializado en tecnología e Internet, ahora por @eldiarioes y @ticbeat. Cofundador de la tienda online de regalos desdegaiaconamor.com